一,准备阶段
1,实地勘察记录办公家具搬迁的特性(如外观尺寸,形状等)种类及数量.
2,了解目的地办公家具平面图摆放位置及进入摆放空间条件因素等.
3,根据客户要求及综合评估,制定搬迁方案.
二,办公家具打包及装车
1, 与客户单位相关部门确定搬迁时间,如有必要相关部门应配合搬迁工作顺利展开.个人物品应自行收拾或打包并做好标示.
2, 先以部门搬迁顺序为对象,再以个人办公物品装箱打包(严防挤压受损),并标明所属部门及姓名,装车时以部
门为单位进行装车,并在物品清单上签名确认,张贴封条并拍照取证.由专人跟车直至送往目的地。
3, 大型办公家具(如大会议桌台,公司形象背景等),由专业人员进行拆卸和安装,以防部件摔碰受损,对拆卸部件进行单独包装并进行统一编号.拆卸的螺丝/螺栓应单独包装好并由专人管理或随拆卸家具统一打包.
4,书柜门板,侧板进行单独包裹防止刮蹭受损,不得斜靠或局部悬空放置,以免弯曲变形.
5,玻璃/镜子/盆栽/陶瓷/水晶等易碎品,应单独打包单独放置,并标注"易碎物品,轻搬轻放"等醒目标语.严禁挤压.
6,对于构件复杂的家具,在拆卸前应对其进行拍照尤其是小部件拼接外,便于后续组装.
7,打包要求应满足防尘防水的要求,安装高度超过1.2米,深度小于0.35米的办公家具需加固,防止倾覆.
三,落车及摆放
1,办公家具到达目的地后,由专人进行封条检验并拍照取证,检查车内物品是否完好并在设备清单上签名确认.
2,根据新的平面规划图,将车载办公家具搬至对应部门及对应个人办公桌面上,书柜/会议桌台搬至指定房间并由专人组装.
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